Домашний офис: несколько хитростей для устройства домашнего офиса

Общий доступ к подписке на Office 365 для дома

Если вы приобрели подписку на Office 365 для дома, можете поделиться ею с пятью другими пользователями в вашей семье.

Каждый пользователь, с которым вы делитесь подпиской, бесплатно получит следующие преимущества:

Последние версии приложений Office для компьютеров с Windows или Mac OS, планшетов и смартфонов.

Каждый пользователь может установить Office на всех своих устройствах и входить в Office на пяти устройствах одновременно. Чтобы установить Office, им потребуется собственная учетная запись Майкрософт. Если у них еще нет учетной записи Майкрософт, они смогут создать ее, когда примут ваше приглашение. Это бесплатно.

OneDrive: 1 ТБ бесплатного хранилища в OneDrive (подробнее см. в разделе “Сведения о OneDrive” статьи “Вопросы и ответы об Office 365”).

Все пользователи, которым вы предоставите общий доступ к подписке, получат свое собственное хранилище OneDrive. Не переживайте. Им будут недоступны файлы и папки, находящиеся в вашем личном хранилище OneDrive, однако при необходимости вы сможете предоставлять им общий доступ. Подробнее о том, как это сделать, см. в статье Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

Skype: 60 минут Skype в месяц на мобильные телефоны в восьми странах и на стационарные телефоны в более чем 60 странах (только в тех регионах, где работает Skype). Дополнительные сведения см. в разделе “Сведения о минутах Skype” статьи “Вопросы и ответы об Office 365”.

Outlook.com: расширенные средства защиты электронной почты защищают папку “Входящие” каждого пользователя от фишинга и вредоносных программ, предупреждая в режиме реального времени о вредоносных веб-сайтах и сканируя вложения на наличие последних вирусов. Пользователи, которым вы предоставите общий доступ, также получат интерфейс без рекламы и 50 ГБ в хранилище на почтовый ящик.

Примечание: Никто из пользователей, с которыми вы поделитесь подпиской, НЕ получит доступа к файлам, созданным вами с помощью Office, и вы так же не получите доступа к их файлам. Все файлы и сведения об использовании служб останутся личными, как будто каждый приобрел свою подписку.

Хотите установить Office 365 для дома для себя на другое устройство?
Вам не нужно предоставлять себе доступ к подписке на Office 365 для дома, чтобы установить его на другом устройстве. Просто выполните вход в свою учетную запись Майкрософт, страница “Установленные экземпляры” на нужном компьютере и нажмите кнопку Установка Office. Для мобильных устройств скачайте мобильные приложения Office из магазина приложений и выполните вход. Вы можете установить Office на всех своих устройствах и выполнить вход на пяти устройствах одновременно.

Предоставление общего доступа к подписке на Office 365 для дома

Вы можете поделиться подпиской с пятью членами семьи.

Примечание: Прежде чем другой пользователь установит Office, убедитесь, что его компьютер соответствует требованиям к системе. Например, последнюю версию Office нельзя установить на хромбуках и компьютерах под управлением Windows Vista или Windows XP.

Выполните вход в свою учетную запись Майкрософт, страница “Общий доступ”. Используйте ту же учетную запись Майкрософт, для которой оформили свою подписку на Office 365 для дома.

На вкладке Общий доступ выберите Поделиться подпиской.

Если у вас отсутствует вкладка “Общий доступ” или раздел “Совместное использование Office” на вкладке “Общий доступ”, возможно, вы не являетесь владельцем подписки на Office 365 для дома. Если вы используете подписку на Office 365 для дома, которой с вами поделился другой пользователь, или если у вас другой тип подписки на Office 365, вы не сможете поделиться своей подпиской с другими пользователями.

Возможно, у вас нет подписки на Office 365 для дома. Проверьте название продукта над вкладками. Планы O365_Personal и Office 365 для студентов не включают в себя общий доступ к подписке.

Во всплывающем окне Совместное использование Office выберите один из вариантов:

Приглашение по электронной почте

Введите электронную почту пользователя и выберите Пригласить.

Электронная почта, которую вы используете для приглашения пользователя, должна совпадать с применяемой пользователем электронной почтой для общей подписки на Office 365.

Приглашение с помощью ссылки

Нажмите кнопку Копировать, чтобы отправить ссылку по электронной почте, текстовым или другим сообщением тому пользователю, которому нужно предоставить общий доступ.

Когда он перейдет по этой ссылке и войдет в свою учетную запись Майкрософт, мы добавим его к вашей подписке. Если вы хотите поделиться подпиской с несколькими людьми, необходимо создать отдельную ссылку для каждого из них.

Если вы решили отправить приглашение по электронной почте на шаге 3, выберите Пригласить, чтобы добавить пользователя в свою семью учетных записей Майкрософт. Вы также можете добавить его позднее. Дополнительные сведения о преимуществах создания семьи учетных записей Майкрософт см. в статье Что такое семья учетных записей Майкрософт?

Предоставление общего доступа к Office членам семьи с помощью семьи учетных записей Майкрософт

Функция семьи учетных записей Майкрософт позволяет легко делиться календарями с членами семьи, ограничивать экранное время, безопасно просматривать сайты и делиться подпиской на Office 365 для дома с членами семьи.

Чтобы добавить пользователя в семью учетных записей Майкрософт, перейдите в свою учетную запись Майкрософт, страница “Семья”, прокрутите вниз и выберите Добавить члена семьи. Повторите это действие для каждого члена семьи. В вашей семье учетных записей может быть до двадцати пользователей, но поделиться подпиской на Office 365 можно только с пятью из них.

При наличии доступных лицензий Office будет автоматически предоставлять общий доступ членам вашей семьи после их добавления в семью учетных записей Майкрософт.

Управление пользователями с общим доступом, приглашениями и устройствами

Со временем вы можете захотеть предоставить общий доступ другим людям и выполнить вход в Office на новых устройствах. В разделе ниже представлены сведения о том, как отменить общий доступ или выйти из Office на устройстве.

Управление пользователями, которым предоставлен общий доступ к Office

В учетной записи Майкрософт, страница “Общий доступ” в разделе Другие пользователи можно просматривать и управлять пользователями, которым вы предоставили общий доступ к подписке на Office 365 для дома.

Например, если уже имеется пять членов семьи с общим доступом к подписке, и вы хотели бы предоставить общий доступ новому пользователю, сначала придется для кого-то отменить общий доступ, прежде чем предоставить его новому пользователю.

Отмените общий доступ к подписке для какого-либо пользователя. :
Люди, которым вы отмените общий доступ к подписке, потеряют доступ ко всем преимуществам подписки на Office 365 для дома, включая дополнительное хранилище OneDrive и возможность использования Office. Они по-прежнему смогут просматривать и печатать свои файлы Office, но не смогут редактировать их и создавать новые.

Управление приглашениями для совместного использования Office

В учетной записи Майкрософт, страница “Общий доступ” в разделе Другие пользователи можно просматривать приглашения, которые вы создали, и управлять ими. Можно проверить состояние приглашения, отправить его повторно или удалить.

Если пользователь не может найти приглашение, которое вы ему отправили, см. статью Не удается найти приглашение к совместному использованию Office 365 для дома. А если кто-то не принял ваше приглашение и вам это безразлично, можете просто его удалить.

Управление устройствами с Office

Вы можете установить Office на всех своих устройствах и войти в учетную запись на пяти устройствах одновременно. Если у вас более пяти устройств, Office автоматически выполняет выход из учетной записи на лишних устройствах, чтобы не превысить лимит входа. Для использования Office на устройстве, на котором вы вышли из учетной записи, просто войдите в нее снова. Подробнее см. в статье Как вход в учетную запись работает в Office 365.

Справка для пользователей, с которыми вы поделились своей подпиской

Если вы предоставите какому-либо пользователю общий доступ к своей подписке на Office 365 для дома, он получит соответствующее уведомление от имени корпорации Майкрософт по электронной почте. Все, что ему нужно будет сделать, — это нажать кнопку Принять в сообщении и перейти на страницу “Обзор” в учетной записи Майкрософт, где можно установить Office, получить доступ к хранилищу OneDrive и т. д.

Как было сказано выше, если пользователь не получит приглашение, попросите его ознакомиться со статьей Не удается найти приглашение к совместному использованию Office 365 для дома. А если у него возникнут проблемы при установке Office, предложите ему статью Устранение неполадок при установке Office 365, Office 2019 и Office 2016 и Office 2013.

Как превратить домашний офис в идеальное место для работы

Неправильно организованное рабочее место плохо сказывается на осанке и зрении, снижает продуктивность и может стать причиной усталости и стресса. Вот несколько советов, как сделать своё рабочее место эргономичным и сохранить здоровье.

Как рабочее место влияет на вас

От того, как организовано ваше рабочее место, зависит ваше самочувствие и, как следствие, ваша продуктивность. В хорошо обустроенном, эргономичном домашнем офисе вы сможете сделать больше обычного и лучше чувствовать себя при этом.

Исследования показывают, что люди, работающие в офисе с продуманной планировкой, выполняют задачи более эффективно. Например, исследование, проведённое в школе менеджмента в Университете Миннесоты, показало, что работники, заменившие свои стулья на беговую дорожку, значительно увеличили свою продуктивность.

Сначала из-за непривычного способа работы наблюдался спад производительности, но когда участники эксперимента приспособились, их показатели улучшились. Возросла продуктивность, улучшилось качество работы и общения с коллегами.

Это работает и в обратном порядке: плохо организованное рабочее пространство может нанести вред здоровью и снизить эффективность работы. Вот несколько проблем, которые могут возникнуть от непродуманного рабочего места:

  • профессиональные заболевания мышц и костей;
  • заболевания шейного отдела позвоночника;
  • боли в плечах;
  • боли в запястьях;
  • боли в пояснице;
  • туннельный синдром;
  • боли в локтях;
  • напряжение глаз из-за недостаточного освещения;
  • стресс, возникающий из-за шума или беспорядка;
  • набор веса из-за сидячей работы.

К сожалению, многие фрилансеры не уделяют достаточно внимания своим домашним офисам. А учитывая тот факт, что фрилансеру платят за сделанную работу, он теряет на некомфортабельном рабочем месте не только своё здоровье, но и свои деньги. Ведь чем меньше его продуктивность, тем меньше и доход.

Как устроено ваше рабочее место

Фрилансеры-новички часто покупают для своего домашнего офиса подержанную или просто дешёвую мебель. А когда их бизнес идёт в гору, они просто слишком заняты, чтобы поменять мебель или как-то улучшить свой офис. Так что их рабочие места остаются не очень-то комфортабельными.

Есть несколько способов улучшить ваш домашний офис прямо сейчас. Посмотрите на свой стол, на технику, которую используете, на стул. Стоит правильно расположить эти предметы, и степень комфорта значительно возрастёт.

Рабочий стол

Если вы используете обычный стол, он должен быть достаточно высоким, чтобы вам не пришлось сгибаться над ним. В то же время он не должен быть настолько высоким, чтобы вам приходилось заламывать запястья во время письма или работы за компьютером. Правильная высота стола зависит от вашего роста.

Специалисты одного из крупнейших медицинских центров мира, клиники Мейо, дали несколько рекомендаций по созданию эргономичного рабочего пространства. Согласно их советам, стол должен быть не выше 86 см.

Вообще стандартной высотой стола принято считать 75 см, однако это общее значение для человека среднего роста — 175 см. Как рассчитать идеальную высоту стола для себя? Умножаете свой рост в сантиметрах на 75 и делите на 175. Например, мой рост — 163 см, значит, идеальная высота стола для меня будет составлять около 70 см.

Проверить, насколько эта высота подходит вам, довольно просто. Когда вы сидите за таким столом, локти должны свободно лежать на столешнице, при этом плечи не должны подниматься. В моём случае высота в 70 см оказалась идеальной по этому параметру.

И не забудьте освободить пространство под вашим рабочим столом: ногам ничего не должно мешать.

Техника для работы

Компьютер, ноутбук, планшет и смартфон — вполне обычный набор современного фрилансера. Если вы используете больше одного девайса, стоит подумать об их расположении. Когда домашний офис рассчитан на установку только одного устройства, эргономика может пострадать.

Читайте также:  Интерьер в стиле ретро: фото, идеи 2020

Расположение рабочей техники влияет на ваш комфорт, даже если вы этого не замечаете. Если экран находится слишком низко, например, когда вы используете планшет, вы работаете в согнутом положении, что со временем может вызвать боль в плечах и спине. Если же экран расположен слишком высоко, пострадает ваша шея.

Вот несколько шагов, которые помогут вам использовать технику с большим комфортом.

1. Выберите основное устройство

Подстройте своё рабочее место под устройство, которое вы используете чаще всего, но подумайте и о том, как использовать остальные устройства с большим комфортом. Например, рядом с основным рабочим столом можно разместить ещё один стол для мобильных гаджетов.

Если у вас стул с колёсиками, вы можете легко перемещаться от одного стола к другому, когда нужно использовать что-то из мобильных устройств. А чтобы было удобнее работать с ними, используйте специальные стойки-держатели, настольные или напольные. Они легко регулируются и размещают экран на высоте, комфортной для работы.

2. Проверьте высоту экрана

Когда вы сидите с прямой спиной, экран должен располагаться на уровне вашего взгляда. Вы не должны опускать глаза или смотреть вверх. Чтобы откорректировать высоту экрана, вы можете использовать специальные стойки.

Ну а если вы предпочитаете работать на ноутбуке, можете использовать дополнительный монитор, чтобы не приходилось всё время держать голову наклонённой.

3. Установите правильную дистанцию

Ваш компьютер должен находиться достаточно близко, чтобы вам не приходилось наклоняться вперёд во время работы. Если, сидя с прямой спиной, вы можете дотронуться до монитора кончиками пальцев, расстояние выбрано верно. Если приходится тянуться, монитор слишком далеко, ну а если вы можете положить на него ладонь — слишком близко.

Стул или кресло

Если у вас сидячая работа, очень важно подобрать удобный стул, который обеспечивает хорошую поддержку для спины.

Есть бренды офисной мебели, уделяющие особое внимание комфорту на рабочем месте. Например, бренд Herman Miller, выпускающий известное эргономичное кресло Aeron, а также компании Haworth и Humanscale, делающие основной акцент на экологической чистоте и эргономике мебели.

Да, эти стулья стоят недёшево. Стоимость нового эргономичного стула может превышать 100 тысяч рублей. Впрочем, совсем не обязательно покупать новое кресло, можно взять его с рук или подобрать более дешёвые аналоги.

Главное, чтобы кресло хорошо поддерживало спину — угол наклона спинки должен быть чуть больше 90 градусов, чтобы вы могли расслабить мышцы спины.

Вот признаки эргономичного стула:

  • регулируемая высота;
  • поддержка для спины, особенно для поясничного отдела;
  • подлокотники на одном уровне с клавиатурой;
  • спинка может сгибаться, пружинить под весом тела.

Положение тела

Даже самая эргономичная рабочая станция не поможет вам сохранить здоровье и увеличить продуктивность, если вы работаете в неправильном положении, например сутулитесь.

Вот несколько советов насчёт правильной позы:

  • Отрегулируйте высоту стула и положение рук. Сядьте так, чтобы обе стопы стояли на полу, а угол между бедром и голенью составлял 90 градусов.
  • Проверьте поддержку спины. Если ваш стул не обеспечивает хорошую поддержку, подложите подушку, чтобы снять напряжение с поясничного отдела.
  • Поставьте стул в центр рабочего места. Вы должны находиться чётко напротив своего главного рабочего экрана.
  • Сядьте прямо. Не сутультесь и не опирайтесь на стол.
  • Регулярно устраивайте перерывы. Даже если ваша поза за рабочим столом идеальна, нет ничего хорошего в том, чтобы сидеть весь день.

Альтернативные рабочие станции

Если во время работы вы испытываете дискомфорт или переживаете, что ваша работа слишком сидячая, рассмотрите возможность установки альтернативной рабочей станции.

Есть много вариантов рабочего места, и не все они включают в себя стол и стул. Вот несколько примеров альтернатив:

  • стол для стоячей работы;
  • мяч для фитнеса в качестве стула;
  • стол с беговой дорожкой;
  • ортопедический коленный стул.

Ортопедический коленный стул

Большинство фрилансеров выбирают для работы столы, за которыми можно работать стоя.

Независимый журналист Саманта Глак (Samantha Gluck) объяснила, почему она выбрала стоячее рабочее место:

Я проводила много времени сидя. И всё это время искала способ улучшить своё здоровье. Я подумала: попробую, и если не понравится, то буду работать как раньше. С тех пор я уже никогда не работала как раньше.

Саманта использует стол для работы стоя уже около двух с половиной лет. Её обычные рабочие сессии за этим столом длятся около трёх часов и могут доходить до пяти часов.

Писатель-фрилансер Дженнифер Маттерн (Jennifer Mattern), использующая стоячую рабочую станцию с 2010 года, проводит за ней от трех до четырёх часов в день и чередует с другими местами для работы:

Я люблю прыгать с места на место. Я перемещаюсь со своего стула в кресло, а потом за стол для работы стоя, а потом обратно.

Поиск правильной альтернативы

У всех поначалу возникают проблемы с тем, чтобы найти идеальную альтернативу обычному столу. Чаще всего проблемы касаются высокой цены специальных рабочих станций. Если вы не можете себе позволить дорогостоящую мебель или не желаете вкладываться в обустройство рабочего места, можно самостоятельно сделать стол для работы стоя.

Например, подложить под монитор большую книгу, чтобы поднять его на нужный уровень, а клавиатуру и мышку поставить на отдельный, чуть более высокий столик.

Слева — рабочая станция Саманты Глак, справа — рабочее место Дженнифер Маттерн

Или сделать как Дженнифер Маттерн, тоже собравшая свою рабочую станцию из обычной мебели. Она поставила на шкаф модульный блок стеллажа с ножками, не него — небольшую коробку, сверху — свой ноутбук.

Ну а если вы можете самостоятельно сделать стол, открывается большой простор для фантазии. На самодельной рабочей станции можно разместить всю необходимую технику.

Главное, чтобы монитор при этом находился на уровне ваших глаз или чуть ниже, чтобы вам не приходилось нагибать голову.

Ну и конечно, стоит позаботиться об удобном размещении клавиатуры, например на отдельном столике. Можно купить беспроводную Bluetooth-клавиатуру и без проблем использовать её с ноутбуком или планшетом.

Кроме того, надо позаботиться о напольном покрытии, например подложить мат, чтобы ноги не уставали.

Преимущества альтернативного рабочего места

Фрилансеры, выбирающие стол для работы стоя, отмечают положительное влияние на здоровье: исчезают проблемы со спиной, снимается усталость от сидячей работы. Кроме того, повышается концентрация и ясность ума, уменьшается количество бесполезного сёрфинга в интернете.

Дженнифер Маттерн заметила, что такое рабочее место подойдёт и для ленивых: чем быстрее ты закончишь работу, тем быстрее сможешь присесть, а значит, перестаёшь отвлекаться и концентрируешься на работе.

Кроме того, вы можете чередовать рабочие места в зависимости от вида деятельности. Например, если задача требует концентрации, работать сидя, а если нужно провести исследования или бегло изучить какие-то материалы — стоя.

Однако ваш стол и положение тела не единственное, что стоит учитывать. Окружающая обстановка тоже играет важную роль.

Окружающая обстановка на рабочем месте

Ваш домашний офис — это не только стул, стол и монитор. Чтобы создать здоровую рабочую атмосферу в доме, нужно позаботиться и об окружающей обстановке. Факторы вроде освещения или шума сильно влияют на ваше самочувствие.

Освещение

Вивиан Жанг (Vivian Giang) из Университета Северной Каролины исследовала влияние света на продуктивность работников. Согласно результатам исследования, свет напрямую влияет на продуктивность. Статья, опубликованная в блоге бизнес-школы, утверждает, что важны и тип, и количество света в офисном пространстве.

«Прохладный» свет с цветовой температурой в 3 000 К способствует повышению продуктивности, но самое лучшее воздействие на человека оказывает настоящий дневной свет. Если человек не имеет доступа к дневному свету и работает в комнате без окон, он становится более раздражительным и быстрее устаёт.

Согласно исследованию Северо-Западного университета, работники, имеющие доступ к настоящему дневному свету в течение рабочего дня, имеют более крепкое здоровье и хорошее настроение, они более бодрые, энергичные и продуктивные.

Так что выбирайте комнату с окнами, чтобы в течение рабочего дня наслаждаться настоящим дневным светом.

Шум может не только отвлекать от работы, но и негативно сказываться на здоровье. Например, если жилая или рабочая комната находится рядом с шумной улицей, это может стать причиной стресса, расстройств сердечно-сосудистой системы, раздражительности и проблем со сном.

Проблемы со здоровьем, связанные с шумом, — довольно распространённое явление. Согласно докладу Европейского регионального бюро ВОЗ, шум дорожного движения вредит здоровью почти каждого третьего человека в Европе.

Если в вашем домашнем офисе довольно шумно, стоит принять меры. Современные звукоизоляционные панели можно легко монтировать своими руками. Более того, они ещё и выглядят оригинально и освежают интерьер.

Для дополнительной звукоизоляции помещения можно использовать ковры, шторы и обивку, поставить новые качественные стеклопакеты и более толстые двери из массива дерева.

И главное, помните: эргономичное рабочее место помогает улучшить ваше самочувствие и работать более продуктивно. Так что все затраты на его организацию можно считать долговременными вложениями в свой бизнес.

Домашний офис: несколько хитростей для устройства домашнего офиса

В прошлом году издательству МИФ исполнилось 10 лет. За эти годы мы выросли до 130 человек. У нас есть офис для бухгалтерии и ведения переговоров. Но 95% сотрудников, как и я, работают удаленно. Меня зовут Юлия Скрипник, и с весны 2015 года я — ведущий копирайтер МИФ.

До этого я почти 10 лет работала на офисных работах. Сейчас я думаю, что давно надо было перейти на «удаленку», для меня это самая настоящая работа мечты. В чем главный плюс режима home office? В свободе. В чем главный минус? В ней же. Но это лечится самоорганизацией 10-ого уровня. Если вы хотите перейти на удаленную работу или только начали работать в таком режиме, вам будет полезна эта статья. В ней я подробно опишу возможности, которые открывает режим хоумофиса, и лайфхаки, повышающие эффективность хоумворкера.

Возможность управлять своим временем

Работая удаленно, ты сам решаешь, когда, где и сколько будешь работать. Не нужно ежедневно отсиживать часы с 9 до 18. Ведь важно не время, проведённое за ноутом, а результат. И если ты справился со всей работой раньше, можно спокойно заняться своими делами. Если ты сова — не нужно подрываться в 6-7, можно спокойно спать до 8:30 или до 10. И в то же время никто не удивится письму в 2 часа ночи. Просто тебе так удобно.

Я обычно встаю в 8 утра, делаю пробежку, принимаю душ, если успеваю — читаю статьи по саморазвитию. Начинаю работать в 9. Раньше, если я хотела сделать пробежку, мне приходилось вставать в 6:30, чтобы успеть к 9 часам в офис.

Если подумать, сколько часов на работу тратит офисный сотрудник? Минимум 12.

Наш день разбивается на три восьмичасовых отрезка: 8 часов на работу, 8 часов на сон, 8 часов на личную жизнь. Если вы работаете в офисе, по факту, хорошо, если у вас на личную жизнь остается 4 часа. Считайте сами — собраться на работу, погладить одежду, подобрать правильного цвета и фасона туфли под эту одежду, добраться до работы в утренние пробки, с работы — в вечерние, отдышаться. И сколько часов у вас останется? Максимум 4. А если у тебя удаленная работа, то, чтобы до нее добраться, нужна одна минута, ну максимум пять, если учесть зарядку и кофе.

Удобство рабочего места

Творческая работа зачастую требует вдохновения и спокойствия. Но в России мало компаний, в которых, как в Гугле или в Яндексе, креативно обставлены рабочие места, типа гамаков, кресел-мешков и уютных переговорных комнат. Дома же можно создать такую обстановку, которая душе угодна. Можно работать в постели, на коврике для йоги в позе лотоса, сидя на полу, закинув ноги на стол. Можно даже работать стоя. Можно устроить себе послеобеденную сиесту и вздремнуть 20-40 минут.

Читайте также:  Как украсить двор частного дома своими руками (фото) из ненужных вещей

В жаркий день можно в любой момент освежиться в душе, а в зимний — укрыться любимым пледом. А если нужно сделать что-то срочное к утру следующего дня, согласитесь, лучше иметь возможность сделать это дома, а не в офисе. Здесь и музыку любимую можно включить, и цветастые носки надеть, чтобы веселее было, уютнее, так сказать. Да, это мелочь, но именно такие мелочи влияют на наш эмоциональный настрой и психологическое состояние.

Экономия, экономия, еще раз экономия

Экономия на одежде. Меньше трат на «статусную» офисную одежду. И особенно актуально для девушек — на капроновые колготки! Некоторые советуют собираться и одеваться дома так, как будто вы работаете в офисе. Но, согласитесь, глупо надевать юбку до колен и каблуки, если у тебя хоумофис!!

Экономия времени. Минимум 2 часа в день, которые обычный человек тратит на дорогу до работы и обратно, удаленный сотрудник получает, можно сказать, «бонусом». Так, еженедельно набегает около 10 дополнительных часов, в год — более 22 суток. Хотите дополнительный отпуск длиной в 22 дня?

Экономия нервов и здоровья. Хорошо поставленным дикторским голосом: «Метель, дождь, гололед? Зимняя дорога — стресс, а в метро — грипп гуляет? Осенняя слякоть, да что там осенняя, летняя слякоть! 40-градусные морозы? Трескотня коллег под ухом? Все это позади! Хоумофис — решение всех проблем!».

Не всех, конечно, но многих. Хоумофисный режим подразумевает меньше насилия над собой и больше спокойствия.

Экономия на еде. Можно вычеркнуть из своего бюджета затраты на ежедневные обеды в кафешках и барах. Есть возможность в любой момент приготовить капучино с кокосовым сиропом и не переплачивать за него втридорога.

Экономия на проезде и такси. Часто мне приходилось задерживаться в офисе и после этого вызывать такси за свой счет, за месяц набегала приличная сумма. Те, у кого машина и кто работает удаленно, существенно смогут экономить на бензине.

Свобода передвижений

В полном смысле этого слова — от физкультминуток до глобального переезда на Бали. Или в Испанию.

Я знаю всего пару компаний в моем родном городе Перми, где работодатель заботится о физическом здоровье сотрудников и поощряет спорт прямо на рабочих местах. А тем временем физическая нагрузка очень здорово способствует бодрости и встряске ума. Простое вставание из-за стола увеличивает снабжение мозга кровью на 20 процентов. Представьте, как взбодрят ваш мозг пара приседаний, отжиманий или подтягиваний. Можно сделать йогу, чтобы размяться, или планку. В офисе в белой блузке и юбке-карандаш особо спортом не позанимаешься. А дома в более свободной одежде — с удовольствием и, самое главное, с пользой для дела.

Если проект или статья совсем не идут, можно устроить себе 20-минутный перерыв и сделать пробежку вокруг квартала. Это намного лучше, чем «втыкание» в интернет и трещание языками на корпоративной кухне.

Под свободой передвижений я также имею в виду возможность выбирать рабочее место на свой вкус. Работать дома, в парке, коворкинг-центре, на даче.

Можно даже переехать в страну своей мечты. В Тайланд с его фруктами и солнцем, в Европу, в Америку — куда угодно. В МИФе работают сотрудники, которые живут в Турции, Вьетнаме, Малайзии, США, Словакии, Испании. Я уже полгода живу на Бали*.

Быть в потоке столько, сколько захочешь

Согласно исследованию офисный сотрудник отвлекается каждые три минуты — совещания, звонки, люди приходят с вопросами, люди просто проходят мимо, хлопают двери, гудят кондиционеры. Дома же есть доступ к тишине, особенно если договориться с домашними о часах, в которые вас нельзя беспокоить. И тогда никто не будет рубить ваш день на трехминутные кусочки. И можно по-настоящему сосредоточиться на том, чем занимаешься.

Достоинств удаленной работы много. Но, если нет концентрации и дисциплины, ничего не выйдет. Сложности — это оборотная сторона достоинств. Например, свободный график позволяет выбирать, когда и сколько работать, но и требует высокой степени личной ответственности и самоконтроля. Иначе работа может превратиться в круглосуточную. Или вот еще проблема. Бывает сложно объяснить людям, что ты не просто сидишь дома, а работаешь так же, как и остальные. И даже больше. Особенно в первое время много просьб дойти/доехать/забрать/купить/забежать в гости. «Ты же все равно дома сидишь!» Да и самому легко соблазниться свободным графиком.

Просто потому, что вы чувствуете, как у вас есть все время в мире, когда вы находитесь дома, не делает ваше время менее ценным. Перечислю несколько полезных приемов, которые помогают мне хорошо выполнять свою работу и сохранять высокую концентрацию:

1. Влюбитесь в то, что вы делаете

Вы должны по-настоящему любить свою работу. Иначе концентрироваться и выполнять задачи будет даже сложнее, чем когда вы работали в офисе. Незачем менять нелюбимую работу в офисе на столь же нелюбимую удаленную. Раньше, когда я работала в офисе, после того, как я приходила домой, было состояние вымотанности, когда хотелось просто включить телевизор и «втыкать». Вот уже полгода я не смотрю телевизор. Потому что любимая работа наполняет энергией.

2. Начните день правильно

Создайте свои утренние ритуалы продуктивности — спойте вслух любимую песню или потанцуйте. Или похлопайте интенсивно в ладоши, подбадривая самого себя.

3. Обустройте пространство

С удаленной работой вы оказываетесь на рабочем месте сразу после пробуждения.

Повесьте на стену свой «кабинет советников» или карту желаний. У вас должны быть максимально удобные стол и кресло. Ведь работа — это ваша жизнь. Сделайте так, чтобы вам было удобно.

4. Меняйте обстановку

Поработали дома — поработайте в кафе или в парке, или на пляже. Например, из двух месяцев, проведенных в Штатах этой весной, я две недели работала в библиотеке, а вечерами — на шезлонге у бассейна.

5. Отслеживайте свое внимание

Есть простое, но удивительно эффективное упражнение, которое поможет вам осознавать свое внимание и управлять им. Для его выполнения выделите несколько часов. Буквой отметьте, что стало поводом для отвлечения — люди, вещи, идеи или эмоции. Скажем, М — муж, Р — ребенок, Ч — чувство, П — почта, В — веб-серфинг, С — социальные сети, Н — мысли не по делу. И ставьте черточку каждый раз, когда внимание переключается. Теперь, располагая информацией о том, на что и как часто вы отвлекаетесь, можете начать вносить коррективы.

6. Сделайте музыкальный плейлист для работы

Хитрость тут в том, чтобы создать плейлист, который будет вас бодрить и не будет отвлекать. Поэтому я слушаю популярные зарубежные старые хиты, иногда рок, иногда джаз, иногда инструментальную музыку из своих личных подборок и на радиостанциях.

7. Занимайтесь спортом

Бывает, работа настолько увлекает, что сидишь по 3-4 часа, не вставая с места. Результат? Нагрузка на глаза, спину, в целом на тело и мозг. Поставьте себе на телефон напоминания «сделать 10 приседаний», «сделать планку», «сделать гимнастику для глаз» и так далее. Сделайте так, чтобы вам приходилось двигаться. Тем более, что в передвижениях и выборе времени у вас намного больше свободы, чем у офисных сотрудников. Не берите на рабочее место бутылку с водой, лучше сходите на кухню, чтобы размяться. Устраивайте себе утренние пробежки и вечерние прогулки.

8. Делайте самое важное во вторую очередь

Многие советуют делать самое главное в первую очередь. Есть такая игра на развитие интеллекта Lumocity. По итогам воркаутов в ней фиксируются показатели скорости реакции, памяти, гибкости мышления. И вот какая интересная вещь: утром результаты хуже, чем днем, после того, как мозг окончательно проснулся. Поэтому первое дело — что-то рутинное и не очень творческое — для разгона минут 15-40, и только потом самые важные и креативные задачи.

9. Объедините список личных и рабочих задач

Ваш мозг не годится на роль перечня дел. Поэтому составьте список всех дел: и рабочих, и личных. Я собираю все свои задачи в одном блокноте в эверноуте. Туда идут просьбы коллег по почте, по скайпу, контент-планы из общего файла, план по чтению книг и написанию рассылок, покупки и личные дела. Самые важные выделяются восклицательным знаком. В конце дня выполненные задачи удаляются и вносятся новые. Планирование в целом занимает 10-15 минут в день. И это обеспечивает спокойствие — все, что нужно сделать, учтено.

10. Давайте и спрашивайте обратную связь

Делитесь своими успехами и результатами и хвалите других за хорошо сделанную работу. Вам понравилось, как ваш коллега справился со своей задачей? Напишите пару строк ему об этом. Это один из лучших способов мотивации, вовлеченности и поддержания командного духа на должном уровне. По опыту работы в МИФе я знаю, что из сотрудников в компании со структурой хоумофис можно создать дружную, веселую, креативную команду.

11. Не пропускайте корпоративные мероприятия

Один из минусов удаленной работы — недостаток личного общения. Поэтому особенно ценными становятся живые встречи. Обычно компании с моделью хоумофис устраивают корпоративы на Новый год и день рождения компании. Увидеть вживую тех, с кем вы общаетесь по почте и скайпу, очень здорово. Это даст вам заряд энергии и мотивации на целый год.

Хоумофис — это ошеломляющее чувство свободы, постоянного драйва и полета. Возможность самостоятельно планировать свой день и отсутствие тотального контроля дарят уверенность в своих силах и наслаждение от полученных результатов. Свобода это всегда вызов. Вашим способностям, ответственности, самоорганизованности, смелости. Подумайте о возможности удаленной работы, она по-настоящему может изменить вашу жизнь к лучшему.

* Следите за обновлениями блога, в этом месяце я расскажу подробности о том, как мне живется и работается на Бали.

Домашний офис: 10 правил удаленной работы

Технологический прогресс сделал возможным превратить дорогу на работу в несколько шагов от кровати до стола. Выполнение своих рабочих задач, не выходя из дому, становится распространенной практикой в разных сферах. Как сделать работу на дому продуктивной?

Вы не стоите в пробках по дороге в офис, сотрудники не норовят взять вашу чашку для кофе, никто не ограничивает использование принтера 5 страницами за раз. Удаленная работа, конечно, имеет свои преимущества. Но домашняя атмосфера расслабляет и испытывает многочисленными соблазнами. Но недостатки можно превратить в достоинства, и сегодня мы вам расскажем, как обратить рабочее время и пространство в свою пользу.

1. Диван и кровать — не место для работы

У вас должно быть отдельное пространство, предназначенное для работы, где креативность, размышления и стресс оставались бы после того, как ваш рабочий день окончен. Все таки, кровать и диван — это зона отдыха, работа в которой расслабляет и снижает продуктивность.

2. Смена обстановки

Работа на дому — не означает затворничество. Хотя бы раз в неделю стоит перенести свой рабочий процесс в приятное место по соседству. Например, кофейня или парк прекрасно подойдут для того, чтобы вдохновиться, встретить единомышленников и размяться. Если вам посчастливилось работать удаленно, почему не воспользоваться предоставленной вам свободой?

3. Не сидите ВЕСЬ день

Исследователи продолжают трубить о пагубности сидячего образа жизни. Сидеть полдня за работой и полночи за просмотром фильмов — так и в овощ превратиться недолго! Встаньте, разгоните кровь. Какую-то часть работы все же можно делать стоя. Монотонные действия в недвижимом положении продуктивности не способствуют.

4. Минутка порядка

Плодотворно потрудившись, потратьте несколько минут, чтобы упорядочить свое рабочее место. Хаос в окружающем пространстве рассеивает внимание и отвлекает. Выровняйте бумаги, уберите пустые чашки, разберите заметки — среди них, кстати, может быть что-нибудь важное, о чем вы могли забыть.

5. Списки задач

В начале каждого дня пишите задачи, которые нужно выполнить, с учетом времени на их выполнение. Это организовывает в любой работе, и на дому, и в офисе. Если среди дня запланированы встречи, вам будет легче сориентироваться по времени с тем, что можно успеть сделать между ними. В конце дня очистите список и перенесите на завтра незавершенные дела.

Читайте также:  Как украсить стол на день рождения ребенка: фото, видео, идеи

6. Расписание перерывов

Конструктивные перерывы — это полезно и приятно. Наш мозг не может работать постоянно, и если его перегружать — продуктивность работы снижается. Планируя свой день, не забудьте добавить в свое расписание пару-тройку перерывов по 15 минут, только не тратьте их на бездумное «А что тут нового в соцсетях».

7. Сон в рабочее время

Этого нужно избегать. Вы же не ляжете вздремнуть на столе в офисе? Ну если да, то вы или альфа-бунтарь, или у вас мечта, а не работа. Иногда полезно подремать и набраться сил, но не делайте из этого привычку — это негативно сказывается на продуктивности.

8. Пробелы в трудовой деятельности

В крупных компаниях встречи в основном проводятся для принятия решений, и непосредственная работа проходит в коротких промежутках между ними. В работе на дому бывает время, когда у вас нет ни встреч, ни звонков, но это не значит, что можно спокойно упасть на диван и смотреть сериалы. Организуйте свое время так, чтобы не пришлось засиживаться допоздна, заканчивая отложенные дела.

9. Найдите хобби

Удаленная работа значительно экономит время на ежедневных сборах, дороге и пробках. Так почему не посвятить это время новым увлечениям, если есть такая возможность? Займитесь спортом или научитесь играть на инструменте, только не тратьте эти драгоценные часы на интернет. Кто знает, будет ли такая возможность позже?

10. Время отдыха

Определите время, когда вы будете заканчивать работать каждый день, и заканчивайте, выключайте компьютер, как только оно наступит. Не нужно продолжать работать, уделяя часть внимания семье, питомцу или еще чему. Полноценно не получится сделать ни то, ни другое.

Вывод: Продуктивность в удаленной работе

В работе на дому ваши главные союзники — организованные время и рабочее пространство. Особенно когда вы остаетесь один на один с манящим диваном или хозяйскими делами. И все все таки, самое главное — это получать удовольствие от удаленной работы и пользоваться всеми ее преимуществами.

Домашний офис: как уместить все необходимое в небольшом пространстве

На сегодняшний день удаленная работа приобретает все большую популярность, и поэтому вопрос организации удобного рабочего места дома актуален для многих. Учитывая небольшую площадь наших квартир, хочется расположить все необходимые для работы вещи в очень ограниченном пространстве. Квартблог собрал интересные идеи по созданию удобной, компактной и красивой рабочей зоны в условиях обычной городской квартиры.

Содержание:

Домашний офис: где расположить рабочее место?

В квартире можно найти много уютных уголков, подходящих для обустройства домашнего мини-офиса. Например, отличное рабочее место получается в торце отапливаемой застекленной лоджии. При выборе оптимального варианта не забывайте два очень важных условия: рабочее место должно хорошо освещаться и располагаться в достаточно тихом месте, чтобы работающего человека не отвлекали другие члены семьи.

Угловое размещение рабочего места дает возможность получить гораздо большую площадь рабочей поверхности на достаточно небольшом пространстве. Размещение рабочего места в углу — это один из самых удобных и вместительных вариантов мини-офиса.

Достаточно оригинальным и красивым способом можно считать расположение рабочего стола напротив окна или на широком подоконнике — только если вы уверены, что вид из окна не будет постоянно отвлекать вас от работы. Основным преимуществом такого рабочего места является его великолепная освещенность и красота. Для людей творческих профессий вид из окна может стать дополнительным источником вдохновения.

Довольно неожиданное, но при этом популярное место для размещения домашнего офиса – это различные ниши, кладовки и шкафы. Плюсом такого решения является возможность легко спрятать рабочее место, просто закрыв двери или задернув шторку.

Рабочий стол

Чтобы домашний офис не занимал слишком много места, имеет смысл отказаться от использования полноразмерного письменного стола. Достаточно выбрать компактный консольный, компьютерный или даже туалетный столик шириной примерно 80 см и глубиной около 40 см. Поверьте, рабочей поверхности такого размера вполне хватит для комфортной работы за компьютером.

Если вам не нужно хранить бумажные документы, книги и канцелярские приспособления, а для работы достаточно лишь места, чтобы удобно устроиться с ноутбуком, стоит рассмотреть оригинальный вариант организации рабочего стола на выдвижной/приставной консоли. Рабочий стол в этом случае будет занимать небольшое пространство только во время работы, а когда он не нужен, его можно легко убрать. Более просторный вариант с откидывающейся полкой позволяет организовать небольшую систему хранения.

Замечательная идея — использовать прикрепленную к стене полку как небольшую рабочую поверхность. А для красоты можно дорисовать ножки и красивое основание стола. Такое легкое, воздушное решение будет выглядеть очень необычно и оригинально.

Полезные приспособления

Для компактной и удобной организации мини-офиса очень полезно иметь дополнительные места для хранения.

Надставка на столе значительно облегчает размещение и сортировку полезных предметов и важных мелочей. Ее преимущество в том, что она занимает немного места, но при этом очень вместительна и позволяет удобно хранить все необходимое. Кроме того, этот практичный аксессуар можно использовать и для декора рабочей зоны: некоторые надставки выглядят очень нарядно.

Навесной шкафчик или полки над столом тоже очень практичны в использовании. Чтобы не разводить рабочий беспорядок на столе, очень удобно убирать книги, документы, канцелярские принадлежности и другие полезные вещи в закрытый навесной шкафчик или аккуратно располагать их на открытых полках.

Структурирование с помощью папок, коробок и органайзеров поможет организовать аккуратное и эффективное хранение всего необходимого. Если на вашем рабочем месте много разных предметов и бумаг, то это единственное решение, которое сохранит опрятный вид домашнего офиса.

Оргтехника

Для экономии места целесообразнее использовать компактную и многофункциональную технику. Например, вместо сканера и принтера лучше купить МФУ, в котором в качестве приятного бонуса будет еще и ксерокс. То же самое касается и компьютера: намного выгоднее пользоваться ноутбуком, а не стационарным компьютером: одно небольшое легкое устройство заменяет целых 6 отдельных элементов (системный блок, монитор, клавиатура, мышь, колонки, видеокамера). Кроме того, ноутбук можно перемещать не только по квартире, но и брать с собой на дачу или в поездки.

Что касается размещения оргтехники, то совсем не обязательно пытаться установить МФУ на рабочем столе или в маленькой зоне домашнего офиса. Если для этого крупного устройства не находится подходящего места, поместите его в любом другом уголке квартиры: современные модели МФУ с Wi-Fi-модулем не требуют проводного подключения к компьютеру. Пользоваться таким устройством можно с любого компьютера в квартире — независимо от того, где он находится.

Если у вас несколько компьютеров, и вам хочется иметь доступ к своим рабочим материалам с любого из них, можно организовать удобное локальное хранилище данных на внешнем жестком диске, подключенном через порт USB к Wi-Fi-роутеру. Такое решение станет заменой «облачному» хранилищу, которым не все любят пользоваться.

Для тех, кто активно пользуется телефоном во время работы, очень пригодится беспроводная Bluetooth гарнитура (наушник с микрофоном). В магазинах в основном продаются автомобильные гарнитуры, которые отлично подходят и для работы в домашнем офисе, нужно лишь регулярно ставить их на зарядку.

Если в компьютере недостаточно USB-портов, их количество можно увеличить с помощью специального USB-хаба, который вставляется в USB-порт компьютера и имеет несколько USB-выходов.

Провода и зарядки

Лежащие на полу в беспорядке провода не только не эстетично выглядят, но и представляют реальную опасность, поэтому их аккуратное расположение – это необходимое условие организации любого рабочего места. Удлинители и провода обычно размещают в специальных корзинках и держателях, которые крепятся к нижней дальней части стола. В продаже есть готовые удобные решения, но можно соорудить такое приспособление и самостоятельно.

Также для хранения проводов удобно использовать органайзер Plug Hub от Quirky.

С помощью пружинки или обычного канцелярского зажима очень легко собрать торчащие в разные стороны провода в один аккуратный пучок.

Чтобы огромное количество зарядок от разных устройств не терялось и не заполоняло все жизненное пространство, имеет смысл один раз уделить время созданию зарядной станции. Ее можно сделать своими руками или купить в магазине.

Самый прогрессивный и удобный вариант для экономии места и решения проблем с зарядками – это беспроводные универсальные зарядные устройства. Они стоят недешево, но при этом очень удобны в эксплуатации, а в некоторых случаях могут стать отличным выходом.

Иногда может пригодиться и вот такая оригинальная идея: сделайте подвесную корзинку для зарядки телефона из пустой пластиковой упаковки от косметического средства.

Удобное кресло

Для продуктивной и комфортной работы необходимо обзавестись удобным креслом. Совсем не обязательно выбирать классическое офисное кресло на колесиках, которое может не вписаться в интерьер жилой комнаты. Сейчас в продаже имеется много удобных, компактных и красивых кресел, подходящих для использования в домашнем мини-офисе.

И в конце нашей статьи интересное видео о том, как можно сделать домашний офис или рабочий кабинет у себя дома:

Как оформить домашний офис?

Чтобы жизнь не превратилась в сплошной круговорот профессиональных дел, важно отделить личное от рабочего. Офису дома можно уделить отдельный уголок. Как говорил Филипп Старк: «Важно придать любви тому месту, где вы живете. Человек должен сам выбрать отражение своей личности на месте. Вы должны смешивать и сочетать все, чтобы сделать свой собственный коктейль»

Если квартира небольшая, каждый метр приходится использовать максимально функционально. Домашний офис легко может разместиться в нише. А если ниши нет — между шкафом и стеной.

Много места для стола и пары полок не нужно. Зато креативность понадобится. Используйте новые, нестандартные способы для организации пространства. Например, сделайте из лестницы необычный стеллаж или украсьте рабочее место сеткой для крепления картинок и уютными фонариками.

Рабочее место можно разместить в самом углу комнаты или даже за дверью. Удачно подобранные аксессуары помогут вписать его в интерьер. Подберите подходящее по стилю кресло, поставьте лампу, поддерживающую общую тему комнаты.

И не забудьте, что все должно быть прежде всего удобно. Подберите красивое и комфортное кресло и работайте с удовольствием.

Превращение обычного закутка в комнате в домашний офис — настоящий вызов. Не так просто уместить все необходимое на таком маленьком кусочке пространства. Но результат определенно того стоит. Грамотно спланированное пространство поможет настроиться на рабочий лад.

Да, это конечно место для работы. Но оно находится у вас дома. Поэтому ко всем обязательным атрибутам: столу, креслу, компьютеру и прочей офисной атрибутике можно (и даже нужно) добавить что-то домашнее и уютное. Например, положите на кресло плед или уютный пушистый коврик. Украсьте рабочий стол цветами и фотографиями.

Окружите себя вещами, которые вдохновляют. Пусть офис будет персональным. С уютной, расслабляющей атмосферой. Например, поставьте рядом любимую лампу с мягким, уютным светом, разместите на столе любимые безделушки (да, иногда бывает очень полезно отвлечься от работы и, например, побросать мяч).

Яркие цвета добавят рабочему месту характер и атмосферности. И зарядят энергией для эффективной работы.

Разместите стол у окна. Всегда приятно сделать маленький перерыв и выпить чашечку кофе на рабочем месте, глядя в окно.

Яркие картины или постеры способны полностью преобразить рабочее место. Разместите несколько над столом. В моменты творческого кризиса любимые пейзажи, цвета или даже вдохновляющие цитаты помогут найти решение для самых непростых вопросов.

В любой работе главное — правильный настрой. Даже что-то с виду скучное легко может оказаться интересным, если подойти к решению задачи с энтузиазмом и хорошим настроением. А оно всегда начинается с удобного и уютного рабочего места.

Когда садишься за стол, откидываешься на удобном кресле, делаешь глоток ароматного кофе, бросаешь взгляд на любимый постер, сразу хочется вперед, к новым свершениям!

Ссылка на основную публикацию